Med ett intranät kan man ge alla anställda aktuell information och dessutom lägga upp alla malldokument, prislistor, ledighetsansökningsblanketter och andra viktiga dokument på en säker plats. Enkelt uttryckt är ett intranät just i detta fall en intern webbplats där internnyheter presenteras, länkar till interna datasystem görs tillgängliga, kalendarium hålls aktuella, dokument finns för nedladdning.
2 metoder
Med WordPress finns det två möjliga lösningar för ett intranät.
- Den första metoden är den enkla lösningen där en serie sidor på den ordinarie webbplatsen förses med lösenord och allt det ovan uppräknade finns att nå. Fördelen med denna metod är att den är enkel att åstadkomma och inte kostar något extra. Med denna lösning vill man inte lägga ut nyheter som inlägg utan får nöja sig med att skriva in nyheterna i de fasta sidorna. Anledningen till detta är att det inte är helt enkelt att skydda inläggen mot att komma upp vid en sökning.
- Den andra metoden är något mer komplicerad men ger många fördelar. Här är idén att bygga ett intranät som en helt fristående webbplats. Alla inom organisationen får en egen inloggning och kan därmed tilldelas olika behörighet. Några kan utses till redaktörer med uppdrag att uppdatera webbplatsen, andra med lägre behörighet kan logga in och skriva kommentarer men inget mer. Med en fristående intranätslösning får man många fördelar; kategoriserade inlägg (där man t.ex. kan låta varje avdelning få en egen kategori och därmed rikta informationen till olika startsidor), anpassad design (man kan formge intranätet utifrån behoven), samt möjlighet att komplettera med olika widgets för utökad funktionalitet. Om hela organisationen dessutom använder intranätet som startsida så går informationen fram snabbt och enkelt… och varför inte komplettera med ett nyhetsbrev som går ut internt.
Xponent använder metod 1 för sitt intranät. Där har vi länkar till många externa resurser som vi använder mycket, en del »nöjes och nyhets-länkar« och några sidor för att skaffa oss inspiration till formgivning.
Forum/community
Att komplettera intranätet med ett forum kan underlätta för medarbetare att driva projekt och diskussioner via webbplatsen. Både intranät och forum är då tillgängliga även från hemdatorn. Ett utmärkt forum är bbPress, och om man kombinerar detta med BuddyPress har man ett komplett Facebook-liknande forum för enbart medarbetarna.